Mit der Staff Expert Version 3.1.372.6590 erwarten Sie eine Reihe von Verbesserungen und Erweiterungen am Programm. Das Modul Identlist hat besondere Aufmerksamkeit erhalten. Wir möchten Sie mit dem folgenden Video über die darin erweiterten Funktionen informieren:
Archiv für die Kategorie „Fortbildung und Training“
Videotraining: Neuerungen an der Staff Expert Identlist
Dienstag, 23. April 2013Bugfix: Update der Umkreissuche
Dienstag, 12. März 2013Liebe Staff Expert Nutzer,
wie gestern berichtet, gab es Änderungen an einer Google-Schnittstelle für das Berechnen von Geokoordinaten. Dadurch war die Staff Expert Funktion “Umkreissuche” nicht mehr funktionstüchtig. Unsere Entwickler haben die Schnittstelle bereits angepasst, so dass Sie die Funktion wieder nutzen können. Führen Sie dazu bitte Ihren Staff Expert Updater aus, um das Update einzuspielen.
Falls Sie für das Update unsere Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an unseren technischen Support.
Vielen Dank. Ihr Bitwerk Team
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download: Staff Expert Updater (542.23KB) added: 12/03/2013 clicks: 87 description: Anleitung zum Umgang mit dem Staff Expert Updater. |
Wussten Sie schon …? Staff Expert Erinnerungsfenster
Montag, 4. März 2013Meldungsfenster für Erinnerungen in Staff Expert
Sie können sich oder andere in Staff Expert an Termine oder Aufgaben erinnern lassen. In einem Meldungsfenster am unteren rechten Bildschirmrand werden Ihnen diese Erinnerungen in regelmäßigen Abständen angezeigt. 
Sie sehen die jeweils aktuellste Erinnerung und die Gesamtzahl der offenen Erinnerungen. Wenn Sie dieses Fenster schließen, wird es im 5-Minuten-Rhythmus wieder angezeigt. Durch einen einfachen Klick auf das Fenster gelangen Sie in die Übersicht aller Erinnerungen des Info-Centers. Die aktuellste Erinnerung ist voreingestellt, d.h. sie wird in der Vorschau des Info-Centers angezeigt.
Umgang mit Erinnerungen
Da sich das Erinnerungsfenster nach dem Schließen immer wieder öffnet, habe Sie die Wahl zwischen verschiedenen Optionen. So werden Sie nicht unnötig durch immer wiederkehrende Meldungen gestört.
Zu einem späteren Zeitpunkt erneut erinnern lassen
Im Info-Center können Sie dafür sorgen, dass das Erinnerungsfenster für einen bestimmten Zeitraum nicht mehr erscheint. Mit Klick auf die Schaltfläche An alle erneut erinnern in können Sie festlegen, wann das Erinnerungsfenster wieder erscheinen soll.
Bestätigen
Mit dem Bestätigen von Erinnerungen sorgen Sie dafür, dass sie künftig nicht mehr an diese Aufgabe/diesen Termin erinnert werden. Sie können die Erinnerungen einzeln oder alle vorhandenen Erinnerungen bestätigen.
Statusleiste
In der Statusleiste des Hauptfensters wird durch die Anzeige der Gesamtzahl von Erinnerungen ebenfalls auf diese hingewiesen. Durch einen Klick auf die Schaltfläche 
startet das Info Center auf der Seite Erinnerungen.
Viel Spaß mit den neuen Funktionen von Staff Expert.
Videotraining: Das neue Infocenter
Donnerstag, 24. Januar 2013Wir haben für Sie das Staff Expert Infocenter komplett überarbeitet. Livekacheln im Metrodesign bieten Ihnen nun alle Informationen und die wichtigsten Funktionen für Ihr Tagesgeschäft. Die Bedienung ist denkbar einfach und intuitiv. Dieses kurze Video soll Ihnen als Einstieg dienen.
Wussten Sie schon …? Suchdefinition vereinfachen.
Montag, 13. August 2012Da eine komplette Liste von Suchfeldern unter Umständen sehr umfangreich sein kann, können Sie sich nun eine individuelle, verkürzte und damit übersichtlichere Liste zusammenstellen. In der Staff Expert Onlinehilfe finden Sie eine Anleitung dazu. Oder folgend eine kurze Beschreibung zum Download:
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download: Suchdefinitionen vereinfachen (48.65KB) added: 13/08/2012 clicks: 201 description: Eine kurze Anleitung, wie Sie Suchdialoge anpassen und kürzen können. |
Wussten Sie schon …? Eingabeaufforderung für Brieftexte erstellen.
Dienstag, 15. Mai 2012Brieftexte bedürfen oftmals einer Eingabe eines variablen Textteiles. Dieser kann z.B. ein Datum oder ein Freitext sein. Mit einer Abfrage stellen Sie sicher, dass dieser Textteil auf jeden Fall bearbeitet wird. Verwenden Sie in der Briefvorlage die Funktion [QUERY:]. Beim Erstellen des Briefes wird vor Anzeige des E-Maildialogs eine Eingabeaufforderung angezeigt. Die Eingabe, die Sie dort tätigen, wird an die Stelle des Brieftextes gesetzt.
Dieses kann z.B. so aussehen:
An Stelle eines statischen Textes erhalten Sie eine dynamische Abfrage.
In unserer Onlinehilfe finden Sie weitere Hinweise dazu. Viel Spaß.
Wussten Sie schon …? Arbeiten mit der Identlist.
Dienstag, 11. Oktober 2011Liebe Staff Expert Nutzer,
im Folgenden finden Sie ein Dokument, das Ihnen Funktionen der Staff Expert Identlist erläutert.
Viel Spaß!
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download: Arbeiten mit der Identlist.pdf (170.65KB) added: 11/10/2011 clicks: 353 description: Eine Kurzeinweisung in die Funktionen der Staff Expert Identlist. |
Wussten Sie schon …? Dokumentenübersicht in Ihrer Datenbank.
Freitag, 11. Februar 2011Falls Sie schon immer einmal wissen wollten, wie viele Dokumente Sie in Ihrer Staff Expert Datenbank haben und wie viel Speicherplatz diese belegen, gibt es eine sehr schlaue Funktion in Ihrem “Staff”. Unter dem Reiter “Extras” finden Sie eine Kategorie “Dokumente”. Als erster Menuepunkt ist dort die “Dokumentenübersicht” eingetragen. Klicken Sie mal darauf! Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie – nach Kandidaten, Kunden, Aufträgen, Ansprechpartnern gegliedert und alphabetisch sortiert – alle Dokumente in Ihrer Datenbank wiederfinden. Neben der Anzahl wird Ihnen auch die Größe der Dokumente angezeigt. Mit einem “Rechtsklick” auf ein Dokument können Sie sich dieses in einer Vorschau anzeigen lassen oder sogar extern öffnen.
Die Arbeitsschritte im Einzelnen.
Wussten Sie schon …? Variablen mit Eingabeaufforderungen in Brieftexte bringen.
Dienstag, 4. Januar 2011Oftmals erfordern Standardformulierungen in Briefen individuelle Anpassungen, wie z.B. ein Datum. Wenn der Brieftext die Eingabe eines variablen Textteils erfordert, sollte dies über eine Eingabeaufforderung definiert werden. Auf diese Weise können Sie verhindern, dass die Eingabe dieses variablen Teils vergessen und der Brief eventuell unvollständig versendet wird. Das PDF informiert Sie über die Vorgehensweise.
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download: Eingabeaufforderung für eine Variable.pdf (89.38KB) added: 04/01/2011 clicks: 529 description: Einfügen einer Eingabeaufforderung für eine Variable in Brieftexte. |
Wussten Sie schon …? Individuelle Schaltflächen in die Menüleiste bringen.
Dienstag, 14. Dezember 2010Sie können in die individuelle Menüleiste Schaltflächen einfügen und diese mit Funktionen aus Staff Expert verknüpfen. Eine solche Funktion kann z.B. eine zuvor definierte Suche sein.
Im unserem Beispiel soll eine Suche, die alle Kunden mit dem Status „Lieferant“ anzeigt, über eine Schaltfläche “Lieferanten” aufrufbar gemacht werden.
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download: Schaltfläche Lieferanten (217.68KB) added: 14/12/2010 clicks: 519 description: Erstellen einer Schaltfläche in die Menüleiste. |
