Liebe Staff Expert Nutzer,
im Folgenden finden Sie ein Dokument, das Ihnen Funktionen der Staff Expert Identlist erläutert.
Viel Spaß!
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download: Arbeiten mit der Identlist.pdf (170.65KB) added: 11/10/2011 clicks: 92 description: Eine Kurzeinweisung in die Funktionen der Staff Expert Identlist. |
Falls Sie schon immer einmal wissen wollten, wie viele Dokumente Sie in Ihrer Staff Expert Datenbank haben und wie viel Speicherplatz diese belegen, gibt es eine sehr schlaue Funktion in Ihrem “Staff”. Unter dem Reiter “Extras” finden Sie eine Kategorie “Dokumente”. Als erster Menuepunkt ist dort die “Dokumentenübersicht” eingetragen. Klicken Sie mal darauf! Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie – nach Kandidaten, Kunden, Aufträgen, Ansprechpartnern gegliedert und alphabetisch sortiert – alle Dokumente in Ihrer Datenbank wiederfinden. Neben der Anzahl wird Ihnen auch die Größe der Dokumente angezeigt. Mit einem “Rechtsklick” auf ein Dokument können Sie sich dieses in einer Vorschau anzeigen lassen oder sogar extern öffnen.
Die Arbeitsschritte im Einzelnen.
Oftmals erfordern Standardformulierungen in Briefen individuelle Anpassungen, wie z.B. ein Datum. Wenn der Brieftext die Eingabe eines variablen Textteils erfordert, sollte dies über eine Eingabeaufforderung definiert werden. Auf diese Weise können Sie verhindern, dass die Eingabe dieses variablen Teils vergessen und der Brief eventuell unvollständig versendet wird. Das PDF informiert Sie über die Vorgehensweise.
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download: Eingabeaufforderung für eine Variable.pdf (89.38KB) added: 04/01/2011 clicks: 295 description: Einfügen einer Eingabeaufforderung für eine Variable in Brieftexte. |
Sie können in die individuelle Menüleiste Schaltflächen einfügen und diese mit Funktionen aus Staff Expert verknüpfen. Eine solche Funktion kann z.B. eine zuvor definierte Suche sein.
Im unserem Beispiel soll eine Suche, die alle Kunden mit dem Status „Lieferant“ anzeigt, über eine Schaltfläche “Lieferanten” aufrufbar gemacht werden.
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download: Schaltfläche Lieferanten (217.68KB) added: 14/12/2010 clicks: 296 description: Erstellen einer Schaltfläche in die Menüleiste. |
Datenschutz ist momentan eines der populärsten und wichtigsten Themen bei Personalberatern und HR Managern. Es gibt eine Reihe von Pflichten (s. Bundesdatenschutzgesetz), die auch Sie im Umgang mit Bewerberdaten erfüllen müssen. Staff Expert unterstützt Sie beim Datenschutz. Hierzu werden wir Sie regelmäßig über verschiedene Funktionen und Methoden informieren.
Z.B. können zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen in Staff Expert Klienten und Ansprechpartner für die Anwendung der Staff Expert-Benutzer gesperrt, oder Datensätze nach Erreichen eines bestimmten Status gelöscht werden. Wie Sie diese Funktionen nutzen können, finden Sie natürlich in unserer Onlinehilfe oder im Dokument “Datenschutz in Staff Expert” beschrieben. Folgend das Dokument:
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download: Datenschutz in Staff Expert (549.43KB) added: 11/11/2010 clicks: 320 description: Grundlagen für die Anwendung von Datenschutzfunktionen in Staff Expert. Bitte beachten Sie, dass Sie für Änderungen ggf. administrative Rechte im System benötigen. |
Wie im Louvre in Paris oder im örtlichen Museum gilt manchmal auch in Staff Expert: “Nur anschauen aber bitte nicht anfassen”. Staff Expert verfügt über ein sehr ausgeprägtes Rechtemanagement, welches definiert, wer Zugriff auf welche Daten hat. Falls Sie Administrator sind, haben Sie i.d.R. das Recht, diese einzustellen. Unter Stammdaten >> Benutzer >> Bearbeiten >> Zugriffsteuerung können Sie für jeden User bestimmen, welche Datensätze er bearbeiten darf und welche nicht. Gesteuert wird das Recht über die möglichen Status eines Kandidaten oder Kunden. Wir haben Ihnen ein Dokument erstellt, das Ihnen als Leitfaden dienen soll. Hier eine Abbildung des Dialogs:
Zugriffsteuerung des Benutzers
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download: Zugriffsteuerung (319.85KB) added: 16/09/2010 clicks: 299 description: Zugriffsteuerung |
Sie brauchen Hilfe? Noch vor 5 Jahren hat man, wenn man mit seinem Latein am Ende war, ein 500-seitiges Software Handbuch hervorgeholt, in der Stichwortsuche geblättert und gehofft, die Lösung zu finden. Bitwerk bietet Ihnen für Ihre Software eine umfangreiche Online-Hilfe an. Hier können Sie sich ausführlich und umfassend über die einzelnen Elemente Ihres Staff Expert informieren. In der Suche geben Sie einfach das gewünschte Stichwort an und Sie bekommen sogleich passende Themen angezeigt. Unter http://staffhilfe.bitwerk.de können Sie sich selbst ein Bild machen.
TIP: Richten Sie sich doch die Staff Expert Onlinehilfe als Startseite in Ihrem Browser ein.
Die Staff Expert Online Hilfe
Ein schneller, unkontrollierter Klick und schon ist das Fenster geschlossen. Passiert! Aber was nun? Wir zeigen Ihnen die Lösung, falls Sie versehentlich mal das Staff Expert Info-Center schließen: Klicken Sie auf die Staff Expert Taste, bewegen Sie den Mauszeiger auf ‘Info-Center’ und klicken Sie dann auf ‘Info-Center öffnen’. Schon öffnet sich das Info-Center und Sie haben wieder den vollen Überblick. Viel Spaß beim Testen.
So geht's: Öffnen des Staff Expert Info-Centers
Sie möchten allen Ansprechpartnern eines bestimmten Typs eine Nachricht zukommen lassen? Z.B. eine Einladung an alle Geschäftsführer oder ein Infomailing an alle Abteilungsleiter? Mit Staff Expert ist das schnell und komfortabel erledigt. Lassen Sie sich im Kundenbereich einfach alle Ansprechpartner anzeigen, filtern Sie diese nach ‘Typ’ und nutzen Sie anschließend die Mailingfunktion von Staff Expert. Wie diese funktioniert, finden Sie im Handbuch oder in unserer Onlinehilfe. Viel Spaß beim Verkünden Ihrer Botschaften.
Hier die Schritte zum Mailing an Ansprechpartner.
Wie auch im Gartenbau oder beim Backen kommt nach mehrmaligem Filtern ein feineres, besser verarbeitbares Ergebnis heraus. Sie können bei Ihren Übersichten im Staff Expert einzelne Spalten “nach oben” herausziehen und alle Inhalte werden entsprechend gefiltert angezeigt. In unserer kleinen Animation ist dies die Postleitzahl. Sie sehen diese dann auf-/absteigend sortiert. Wenn Sie nun eine weitere Spalte hinzuziehen, wird innerhalb der ersten Filterung nach der zweiten gefiltert. In unserem Fall nach “gewünschter Position”. Sie finden nun alle Kandidaten innerhalb einer bestimmten Postleitzahl nach Wunschposition gefiltert. Tricky, was?
Verschiedene Filter kombinieren.
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