Archive for the ‘Wussten Sie schon …?’ Category

Wussten Sie schon …? Sperrvermerke

Mittwoch, April 15th, 2015

Mit Hilfe des Moduls Sperrvermerk können Bewerber-/ Kunden- und Ansprechpartner-Datensätze anhand eines Schlüsselworts über die Kommunikationsmittel mit einem Sperrvermerk belegt werden. Bewerber, Kunden und Ansprechpartner mit einem Sperrvermerk werden initial in Suchen und Übersichten ausgeblendet. Auch beim Mailingversand werden diese Datensätze übersprungen.

Ebenfalls werden Bewerber mit einem Sperrvermerk in der autom. Bewerbersuche der Aufträge und der Zuordnung in Aufträge nicht beachtet.

In unserer Onlinehilfe finden Sie weitere Informationen zum neuen Modul Sperrvermerk. Viel Spaß.

 

Wussten Sie schon …? CV-Export

Dienstag, April 14th, 2015

Staff Expert bietet Ihnen die Möglichkeit, aus der Auftragsbearbeitung heraus Dateien mehrerer Bewerber einfach und schnell an Ihren Auftraggeber zu senden.

Über das Kontextmenü können Sie die gewünschten Dateien der selektierten Bewerber gezippt als E-Mail-Anhang versenden.

In unserer Onlinehilfe finden Sie weitere Hinweise zur Konfiguration und Verwendung dieser Funktion. Viel Spaß.

Wussten Sie schon …? Softwareentwicklung bei Bitwerk

Mittwoch, August 7th, 2013

Ihre Idee ist unsere Quelle für maßgeschneiderte Software. Abseits von Staff Expert bieten wir Ihnen alle Elemente moderner Softwareentwicklung. Beratung, Unterstützung und Begleitung für Ihr Software-Projekt. Von der Analyse und der Umsetzung stehen wir Ihnen auch darüber hinaus mit Know-how und Support zur Seite. Egal, ob neue Herausforderung, bestehende Programmierung oder das Anbinden einer Schnittstelle: Fragen Sie uns. Mehr …

Wussten Sie schon …? Sybase Datenbankversion

Freitag, Juni 14th, 2013

Wie können wir die Datenbankversion, die unser Staff Expert nutzt, feststellen? Ganz einfach. In Ihrer Staff Expert Menueleiste „Extras“ finden Sie die Schaltfläche „Über Staff Expert“. Nach Anklicken öffnet sich ein Infofenster. Unter „Datenbank:“ können Sie die Version finden. In unserem Beispiel die Version 12.

DatenbankversionAchtung:
Sollten Sie Staff Expert an mehreren Standorten einsetzen, so können unterschiedliche Datenbank-Versionen verwendet werden. In dem Fall prüfen Sie den Versionsstand bitte an allen Standorten.

 

 

Videotraining: Der Google® Suchassistent

Montag, März 25th, 2013

Der Google® Suchassistent unterstützt Sie in Ihrem STAFFexpert beim Aufbau von Suchstrings. Damit durchsuchen Sie effizient öffentliche XING®- und LinkedIn®-Profile. Zum Umgang mit dem Google® Assistenten stellen wir Ihnen wieder ein Video zur Verfügung. Viel Spaß mit der neuen Funktion! Ihr Bitwerk Team.

Wussten Sie schon …? Staff Expert Erinnerungsfenster

Montag, März 4th, 2013

Meldungsfenster für Erinnerungen in Staff Expert

Sie können sich oder andere in Staff Expert an Termine oder Aufgaben erinnern lassen. In einem Meldungsfenster am unteren rechten Bildschirmrand werden Ihnen diese Erinnerungen in regelmäßigen Abständen angezeigt. Erinnerungen in Staff ExpertSie sehen die jeweils aktuellste Erinnerung und die Gesamtzahl der offenen Erinnerungen. Wenn Sie dieses Fenster schließen, wird es im 5-Minuten-Rhythmus wieder angezeigt. Durch einen einfachen Klick auf das Fenster gelangen Sie in die Übersicht aller Erinnerungen des Info-Centers. Die aktuellste Erinnerung ist voreingestellt, d.h. sie wird in der Vorschau des Info-Centers angezeigt.

Umgang mit Erinnerungen

Da sich das Erinnerungsfenster nach dem Schließen immer wieder öffnet, habe Sie die Wahl zwischen verschiedenen Optionen. So werden Sie nicht unnötig durch immer wiederkehrende Meldungen gestört.

Zu einem späteren Zeitpunkt erneut erinnern lassen

Im Info-Center können Sie dafür sorgen, dass das Erinnerungsfenster für einen bestimmten Zeitraum nicht mehr erscheint. Mit Klick auf die Schaltfläche An alle erneut erinnern in können Sie festlegen, wann das Erinnerungsfenster wieder erscheinen soll.

Bestätigen

Mit dem Bestätigen von Erinnerungen sorgen Sie dafür, dass sie künftig nicht mehr an diese Aufgabe/diesen Termin erinnert werden. Sie können die Erinnerungen einzeln oder alle vorhandenen Erinnerungen bestätigen.

Statusleiste

In der Statusleiste des Hauptfensters wird durch die Anzeige der Gesamtzahl von Erinnerungen ebenfalls auf diese hingewiesen. Durch einen Klick auf die Schaltfläche Erinnerungsbutton startet das Info Center auf der Seite Erinnerungen.

Viel Spaß mit den neuen Funktionen von Staff Expert.

 

Wussten Sie schon …? Suchdefinition vereinfachen.

Montag, August 13th, 2012

Da eine komplette Liste von Suchfeldern unter Umständen sehr umfangreich sein kann, können Sie sich nun eine individuelle, verkürzte und damit übersichtlichere Liste zusammenstellen. In der Staff Expert Onlinehilfe finden Sie eine Anleitung dazu. Oder folgend eine kurze Beschreibung zum Download:

Wussten Sie schon …? Eingabeaufforderung für Brieftexte erstellen.

Dienstag, Mai 15th, 2012

Brieftexte bedürfen oftmals einer Eingabe eines variablen Textteiles. Dieser kann z.B. ein Datum oder ein Freitext sein. Mit einer Abfrage stellen Sie sicher, dass dieser Textteil auf jeden Fall bearbeitet wird. Verwenden Sie in der Briefvorlage die Funktion [QUERY:]. Beim Erstellen des Briefes wird vor Anzeige des E-Maildialogs eine Eingabeaufforderung angezeigt. Die Eingabe, die Sie dort tätigen, wird an die Stelle des Brieftextes gesetzt.

Dieses kann z.B. so aussehen:

Fügen Sie Text durch eine Eingabeaufforderung ein.

An Stelle eines statischen Textes erhalten Sie eine dynamische Abfrage.

In unserer Onlinehilfe finden Sie weitere Hinweise dazu. Viel Spaß.

 

Wussten Sie schon …? Arbeiten mit der Identlist.

Dienstag, Oktober 11th, 2011

Liebe Staff Expert Nutzer,

im Folgenden finden Sie ein Dokument, das Ihnen Funktionen der Staff Expert Identlist erläutert.

Viel Spaß!

Wussten Sie schon …? Dokumentenübersicht in Ihrer Datenbank.

Freitag, Februar 11th, 2011

Falls Sie schon immer einmal wissen wollten, wie viele Dokumente Sie in Ihrer Staff Expert Datenbank haben und wie viel Speicherplatz diese belegen, gibt es eine sehr schlaue Funktion in Ihrem „Staff“. Unter dem Reiter „Extras“ finden Sie eine Kategorie „Dokumente“. Als erster Menuepunkt ist dort die „Dokumentenübersicht“ eingetragen. Klicken Sie mal darauf! Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie – nach Kandidaten, Kunden, Aufträgen, Ansprechpartnern gegliedert und alphabetisch sortiert – alle Dokumente in Ihrer Datenbank wiederfinden. Neben der Anzahl wird Ihnen auch die Größe der Dokumente angezeigt. Mit einem „Rechtsklick“ auf ein Dokument können Sie sich dieses in einer Vorschau anzeigen lassen oder sogar extern öffnen.

Funktion, die alle Dokumente in der Datenbank auflistet

Die Arbeitsschritte im Einzelnen.