Der Google® Suchassistent unterstützt Sie in Ihrem STAFFexpert beim Aufbau von Suchstrings. Damit durchsuchen Sie effizient öffentliche XING®- und LinkedIn®-Profile. Zum Umgang mit dem Google® Assistenten stellen wir Ihnen wieder ein Video zur Verfügung. Viel Spaß mit der neuen Funktion! Ihr Bitwerk Team.
Archiv für die Kategorie „Wussten Sie schon …?“
Videotraining: Der Google® Suchassistent
Montag, 25. März 2013Wussten Sie schon …? Staff Expert Erinnerungsfenster
Montag, 4. März 2013Meldungsfenster für Erinnerungen in Staff Expert
Sie können sich oder andere in Staff Expert an Termine oder Aufgaben erinnern lassen. In einem Meldungsfenster am unteren rechten Bildschirmrand werden Ihnen diese Erinnerungen in regelmäßigen Abständen angezeigt. 
Sie sehen die jeweils aktuellste Erinnerung und die Gesamtzahl der offenen Erinnerungen. Wenn Sie dieses Fenster schließen, wird es im 5-Minuten-Rhythmus wieder angezeigt. Durch einen einfachen Klick auf das Fenster gelangen Sie in die Übersicht aller Erinnerungen des Info-Centers. Die aktuellste Erinnerung ist voreingestellt, d.h. sie wird in der Vorschau des Info-Centers angezeigt.
Umgang mit Erinnerungen
Da sich das Erinnerungsfenster nach dem Schließen immer wieder öffnet, habe Sie die Wahl zwischen verschiedenen Optionen. So werden Sie nicht unnötig durch immer wiederkehrende Meldungen gestört.
Zu einem späteren Zeitpunkt erneut erinnern lassen
Im Info-Center können Sie dafür sorgen, dass das Erinnerungsfenster für einen bestimmten Zeitraum nicht mehr erscheint. Mit Klick auf die Schaltfläche An alle erneut erinnern in können Sie festlegen, wann das Erinnerungsfenster wieder erscheinen soll.
Bestätigen
Mit dem Bestätigen von Erinnerungen sorgen Sie dafür, dass sie künftig nicht mehr an diese Aufgabe/diesen Termin erinnert werden. Sie können die Erinnerungen einzeln oder alle vorhandenen Erinnerungen bestätigen.
Statusleiste
In der Statusleiste des Hauptfensters wird durch die Anzeige der Gesamtzahl von Erinnerungen ebenfalls auf diese hingewiesen. Durch einen Klick auf die Schaltfläche 
startet das Info Center auf der Seite Erinnerungen.
Viel Spaß mit den neuen Funktionen von Staff Expert.
Wussten Sie schon …? Suchdefinition vereinfachen.
Montag, 13. August 2012Da eine komplette Liste von Suchfeldern unter Umständen sehr umfangreich sein kann, können Sie sich nun eine individuelle, verkürzte und damit übersichtlichere Liste zusammenstellen. In der Staff Expert Onlinehilfe finden Sie eine Anleitung dazu. Oder folgend eine kurze Beschreibung zum Download:
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download: Suchdefinitionen vereinfachen (48.65KB) added: 13/08/2012 clicks: 201 description: Eine kurze Anleitung, wie Sie Suchdialoge anpassen und kürzen können. |
Wussten Sie schon …? Eingabeaufforderung für Brieftexte erstellen.
Dienstag, 15. Mai 2012Brieftexte bedürfen oftmals einer Eingabe eines variablen Textteiles. Dieser kann z.B. ein Datum oder ein Freitext sein. Mit einer Abfrage stellen Sie sicher, dass dieser Textteil auf jeden Fall bearbeitet wird. Verwenden Sie in der Briefvorlage die Funktion [QUERY:]. Beim Erstellen des Briefes wird vor Anzeige des E-Maildialogs eine Eingabeaufforderung angezeigt. Die Eingabe, die Sie dort tätigen, wird an die Stelle des Brieftextes gesetzt.
Dieses kann z.B. so aussehen:
An Stelle eines statischen Textes erhalten Sie eine dynamische Abfrage.
In unserer Onlinehilfe finden Sie weitere Hinweise dazu. Viel Spaß.
Wussten Sie schon …? Arbeiten mit der Identlist.
Dienstag, 11. Oktober 2011Liebe Staff Expert Nutzer,
im Folgenden finden Sie ein Dokument, das Ihnen Funktionen der Staff Expert Identlist erläutert.
Viel Spaß!
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download: Arbeiten mit der Identlist.pdf (170.65KB) added: 11/10/2011 clicks: 353 description: Eine Kurzeinweisung in die Funktionen der Staff Expert Identlist. |
Wussten Sie schon …? Dokumentenübersicht in Ihrer Datenbank.
Freitag, 11. Februar 2011Falls Sie schon immer einmal wissen wollten, wie viele Dokumente Sie in Ihrer Staff Expert Datenbank haben und wie viel Speicherplatz diese belegen, gibt es eine sehr schlaue Funktion in Ihrem “Staff”. Unter dem Reiter “Extras” finden Sie eine Kategorie “Dokumente”. Als erster Menuepunkt ist dort die “Dokumentenübersicht” eingetragen. Klicken Sie mal darauf! Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie – nach Kandidaten, Kunden, Aufträgen, Ansprechpartnern gegliedert und alphabetisch sortiert – alle Dokumente in Ihrer Datenbank wiederfinden. Neben der Anzahl wird Ihnen auch die Größe der Dokumente angezeigt. Mit einem “Rechtsklick” auf ein Dokument können Sie sich dieses in einer Vorschau anzeigen lassen oder sogar extern öffnen.
Die Arbeitsschritte im Einzelnen.
Wussten Sie schon …? Variablen mit Eingabeaufforderungen in Brieftexte bringen.
Dienstag, 4. Januar 2011Oftmals erfordern Standardformulierungen in Briefen individuelle Anpassungen, wie z.B. ein Datum. Wenn der Brieftext die Eingabe eines variablen Textteils erfordert, sollte dies über eine Eingabeaufforderung definiert werden. Auf diese Weise können Sie verhindern, dass die Eingabe dieses variablen Teils vergessen und der Brief eventuell unvollständig versendet wird. Das PDF informiert Sie über die Vorgehensweise.
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download: Eingabeaufforderung für eine Variable.pdf (89.38KB) added: 04/01/2011 clicks: 529 description: Einfügen einer Eingabeaufforderung für eine Variable in Brieftexte. |
Wussten Sie schon …? Individuelle Schaltflächen in die Menüleiste bringen.
Dienstag, 14. Dezember 2010Sie können in die individuelle Menüleiste Schaltflächen einfügen und diese mit Funktionen aus Staff Expert verknüpfen. Eine solche Funktion kann z.B. eine zuvor definierte Suche sein.
Im unserem Beispiel soll eine Suche, die alle Kunden mit dem Status „Lieferant“ anzeigt, über eine Schaltfläche “Lieferanten” aufrufbar gemacht werden.
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download: Schaltfläche Lieferanten (217.68KB) added: 14/12/2010 clicks: 519 description: Erstellen einer Schaltfläche in die Menüleiste. |
Wussten Sie schon …? Datenschutz in Staff Expert.
Donnerstag, 11. November 2010Datenschutz ist momentan eines der populärsten und wichtigsten Themen bei Personalberatern und HR Managern. Es gibt eine Reihe von Pflichten (s. Bundesdatenschutzgesetz), die auch Sie im Umgang mit Bewerberdaten erfüllen müssen. Staff Expert unterstützt Sie beim Datenschutz. Hierzu werden wir Sie regelmäßig über verschiedene Funktionen und Methoden informieren.
Z.B. können zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen in Staff Expert Klienten und Ansprechpartner für die Anwendung der Staff Expert-Benutzer gesperrt, oder Datensätze nach Erreichen eines bestimmten Status gelöscht werden. Wie Sie diese Funktionen nutzen können, finden Sie natürlich in unserer Onlinehilfe oder im Dokument “Datenschutz in Staff Expert” beschrieben. Folgend das Dokument:
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download: Datenschutz in Staff Expert (549.43KB) added: 11/11/2010 clicks: 522 description: Grundlagen für die Anwendung von Datenschutzfunktionen in Staff Expert. Bitte beachten Sie, dass Sie für Änderungen ggf. administrative Rechte im System benötigen. |
Wussten Sie schon …? Zugriff auf einen Datensatz einschränken.
Donnerstag, 16. September 2010Wie im Louvre in Paris oder im örtlichen Museum gilt manchmal auch in Staff Expert: “Nur anschauen aber bitte nicht anfassen”. Staff Expert verfügt über ein sehr ausgeprägtes Rechtemanagement, welches definiert, wer Zugriff auf welche Daten hat. Falls Sie Administrator sind, haben Sie i.d.R. das Recht, diese einzustellen. Unter Stammdaten >> Benutzer >> Bearbeiten >> Zugriffsteuerung können Sie für jeden User bestimmen, welche Datensätze er bearbeiten darf und welche nicht. Gesteuert wird das Recht über die möglichen Status eines Kandidaten oder Kunden. Wir haben Ihnen ein Dokument erstellt, das Ihnen als Leitfaden dienen soll. Hier eine Abbildung des Dialogs:
Zugriffsteuerung des Benutzers
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download: Zugriffsteuerung (319.85KB) added: 16/09/2010 clicks: 520 description: Zugriffsteuerung |
