Wussten Sie schon …? Staff Expert Online Hilfe.

Sie brauchen Hilfe? Noch vor 5 Jahren hat man, wenn man mit seinem Latein am Ende war, ein 500-seitiges Software Handbuch hervorgeholt, in der Stichwortsuche geblättert und gehofft, die Lösung zu finden. Bitwerk bietet Ihnen für Ihre Software eine umfangreiche Online-Hilfe an. Hier können Sie sich ausführlich und umfassend über die einzelnen Elemente Ihres Staff Expert informieren. In der Suche geben Sie einfach das gewünschte Stichwort an und Sie bekommen sogleich passende Themen angezeigt. Unter http://staffhilfe.bitwerk.de können Sie sich selbst ein Bild machen.

TIP: Richten Sie sich doch die Staff Expert Onlinehilfe als Startseite in Ihrem Browser ein.

Staff Expert Onlinehilfe
Die Staff Expert Online Hilfe

Wussten Sie schon …? Staff Expert Info-Center öffnen.

Ein schneller, unkontrollierter Klick und schon ist das Fenster geschlossen. Passiert! Aber was nun? Wir zeigen Ihnen die Lösung, falls Sie versehentlich mal das Staff Expert Info-Center schließen: Klicken Sie auf die Staff Expert Taste, bewegen Sie den Mauszeiger auf ‚Info-Center‘ und klicken Sie dann auf ‚Info-Center öffnen‘. Schon öffnet sich das Info-Center und Sie haben wieder den vollen Überblick. Viel Spaß beim Testen.

Animation Staff Expert Info-Center
So geht's: Öffnen des Staff Expert Info-Centers

Wussten Sie schon …? Mailing an alle Geschäftsführer.

Sie möchten allen Ansprechpartnern eines bestimmten Typs eine Nachricht zukommen lassen? Z.B. eine Einladung an alle Geschäftsführer oder ein Infomailing an alle Abteilungsleiter? Mit Staff Expert ist das schnell und komfortabel erledigt. Lassen Sie sich im Kundenbereich einfach alle Ansprechpartner anzeigen, filtern Sie diese nach ‚Typ‘ und nutzen Sie anschließend die Mailingfunktion von Staff Expert. Wie diese funktioniert, finden Sie im Handbuch oder in unserer Onlinehilfe. Viel Spaß beim Verkünden Ihrer Botschaften.

Videoanimation Mailing
Hier die Schritte zum Mailing an Ansprechpartner.

Wussten Sie schon …? Filter kombinieren in Übersichten.

Wie auch im Gartenbau oder beim Backen kommt nach mehrmaligem Filtern ein feineres, besser verarbeitbares Ergebnis heraus. Sie können bei Ihren Übersichten im Staff Expert einzelne Spalten „nach oben“ herausziehen und alle Inhalte werden entsprechend gefiltert angezeigt. In unserer kleinen Animation ist dies die Postleitzahl. Sie sehen diese dann auf-/absteigend sortiert. Wenn Sie nun eine weitere Spalte hinzuziehen, wird innerhalb der ersten Filterung nach der zweiten gefiltert. In unserem Fall nach „gewünschter Position“. Sie finden nun alle Kandidaten innerhalb einer bestimmten Postleitzahl nach Wunschposition gefiltert. Tricky, was?

Animation zum Kobinieren von Filtern
Verschiedene Filter kombinieren.

Wussten Sie schon …? Aus den Augen aus dem Sinn? Bei Staff Expert nicht! Schalten Sie zwischen den Fenstern.

Viele Köche verderben den Brei … viele Fenster Ihnen jedoch nicht die gute Laune.

Dass Sie bei Staff Expert beliebig viele Aufträge, Kandidaten oder Firmen gleichzeitig öffnen können, wissen Sie ja bereits. Aber wie kommen Sie auf einen geöffneten Datensatz, wenn dutzende Andere darüber geöffnet sind? Ganz einfach: An der unteren Leiste von Staff Expert finden Sie eine Schaltfläche ‚Fenster‘. Wenn Sie diese anklicken, werden Ihnen alle momentan geöffneten Datensätze angezeigt. Wählen Sie einfach den gewünschten aus. Dieser wird dann an die oberste Position gebracht. Zudem können Sie alle gleichzeitig mini- oder maximieren.

So öffnen Sie verborgene Fenster im Staff Expert.
So öffnen Sie verborgene Fenster im Staff Expert.

12. Personalberatertag am 5. Mai: Danke.

Verehrte Kunden, Interessenten und Partner.

Wir danken Ihnen sehr für Ihren Besuch unseres Informationsstandes auf dem Petersberg Königswinter anlässlich des 12. Personalberatertages. Sofern mit Ihnen vereinbart, werden wir uns in den nächsten Tagen bei Ihnen melden und unser Gespräch vertiefen bzw. fortsetzen. Dem BDU als Veranstalter danken wir zudem für die organisatorische Arbeit und das gute Gelingen.

Ihr Bitwerk Team

Danke für Ihren Besuch.
Vielen Dank für Ihren Besuch.

Wussten Sie schon …? Überflüssig aber sinnvoll: Supportkontakt per Knopfdruck.

Hin und wieder kommt es vor, dass Sie als Anwender oder Administrator unsere Unterstützung benötigen. Mit der in Staff Expert integrierten Support-Mailingfunktion erreichen Sie uns sofort. Unter dem Ribbon „Support“ finden Sie den Eintrag „Support-Anfrage senden“. Klicken Sie den Eintrag an. Es öffnet sich ein Nachrichtenfenster, in dem Sie das Problem textlich formulieren können. Klicken Sie dann einfach auf den Button „Support-Anfrage senden“ und schon ist die Nachricht unterwegs. Falls Sie die Funktion testen möchten (und dürfen) … kein Problem. Schreiben Sie einfach „Test“ in das Nachrichtenfeld und raus damit.

Eine kurze Anleitung für das Versenden einer Support E-Mail
Ganz einfach: Nachricht an den Bitwerk Support

Staff Expert Videotraining: Eigenschaften erstellen

Herzlich Willkommen zum ersten Teil unseres neuen Services: Videotraining. Künftig finden Sie in diesem Blog hilfreiche Tips und Tricks sowie die Antworten auf häufig gestellte Fragen per Videocast. In dem folgenden Video erklären wir, wie Sie eine neue Eigenschaft in einem Kandidaten anlegen können. Beachten Sie bitte, dass Sie dafür über administrative Rechte in Ihrem Staff Expert 3.0 verfügen müssen.

Hinweis: Starten Sie das Video mit „Play„. Für die Vollbildfunktion klicken Sie auf „Fullscreen„. Viel Spaß!

[pro-player width=’460′ height=’360′ type=’video‘]http://www.youtube.com/watch?v=8ZNUL5SU6Wo[/pro-player]

Wussten Sie schon …? Speicherplatz sparen mit Staff Expert

Curricula Vitae, Fotos, Zertifikate oder Empfehlungsschreiben. Täglich erreichen Sie viele Daten und Dokumente von Kandidaten, Kunden und Ansprechpartnern. Oftmals bestehen diese Daten aus Bitmaps oder anderen speicherintensiven Formaten wie TIF. Mit Staff Expert schonen Sie nun die Ressource „Speicherbedarf“. Eine integrierte Dateikomprimierung mit IrfanView sorgt nun dafür, dass Sie Dokumente optimiert archivieren können.

Die Einstellung ist ganz einfach: Unter Stammdaten -> Systemoptionen -> lokale Systemoptionen -> Pfade finden Sie einen Menüpunkt „Bildkonvertierung“. Aktivieren Sie diesen und geben Sie den Pfad zu IrfanView an. Das Programm „i_view32.exe“ finden Sie im Staff Expert Verzeichnis unter „Addons“ auf Ihrer Festplatte. Fragen Sie ggf. Ihren Systemadministrator, falls Sie keine administrativen Rechte haben. Gerne sind Ihnen gegen eine geringe Servicepauschale von €19,-/netto unsere Techniker bei der Einrichtung behilflich.

Bildkonvertierung aktivieren.
Aktivieren Sie die Bildkonvertierung in den lokalen Stammdaten

Nach einem Neustart von Staff Expert können Sie nun im Dateibereich von Kandidaten und Kunden per Rechter-Mausklick auf eine Grafikdatei „Datei komprimieren“ auswählen. Die Komprimierung wird sofort durchgeführt und die vorhandene Datei durch die optimierte ersetzt. So einfach.