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Wussten Sie schon …? Dokumentenübersicht in Ihrer Datenbank.

Freitag, Februar 11th, 2011

Falls Sie schon immer einmal wissen wollten, wie viele Dokumente Sie in Ihrer Staff Expert Datenbank haben und wie viel Speicherplatz diese belegen, gibt es eine sehr schlaue Funktion in Ihrem “Staff”. Unter dem Reiter “Extras” finden Sie eine Kategorie “Dokumente”. Als erster Menuepunkt ist dort die “Dokumentenübersicht” eingetragen. Klicken Sie mal darauf! Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie – nach Kandidaten, Kunden, Aufträgen, Ansprechpartnern gegliedert und alphabetisch sortiert – alle Dokumente in Ihrer Datenbank wiederfinden. Neben der Anzahl wird Ihnen auch die Größe der Dokumente angezeigt. Mit einem “Rechtsklick” auf ein Dokument können Sie sich dieses in einer Vorschau anzeigen lassen oder sogar extern öffnen.

Funktion, die alle Dokumente in der Datenbank auflistet

Die Arbeitsschritte im Einzelnen.